Tuesday 21 August 2012

as per s.172 of crpc case diary of police should be volume and paginated to avoid tempering

Inspite of the mandatory   requirement   specified   in   Section   172(1­B)   of   the   Code which has come into force w.e.f. 31.12.2009. The same postulates that the   diary   referred   to   in   sub section   (1)   of   Section   172   shall   be in volume and duly paginated. The dictionary meaning of term "volume" reads as follows : ­"Volume  :  a book forming part of a work or series. A single book or a bound collection of printed sheets.
  [see  Oxford English Dictionary, Indian Edition, Eleventh
3. The purpose of the amendment is to ensure that possibility of tampering with the case diary or realigning the same at a later date to subserve the prosecution case or the investigation done, is completely ruled out. 

Mrs.Atluri Padma Venkateshwara Rao Vs. P.I. Pawar, & others.
 DATED  :    27th  JANUARY,  2011.
Citation :      2011 CRLJ 1493 Bom               
1. Pursuant  to  the directions issued on  the earlier occasion,  the
Public   Prosecutor   has   produced   case   diary   in   connection   with   the
missing complaint in question. When we waded through the said case
diary, it was noticed  that it was in  the  form of loose papers  tagged
together.  It was not even paginated. We,  therefore,   called upon  the
learned   Public   Prosecutor   to   disclose   the   guidelines   issued   by   the
Department  to  the  Police Officers pertaining  to maintenance  of  case
diary. He submits  that as per  the instructions received by  the   police
officer, and in particular CID officers,  the case diary is maintained in
loose leafs and copy  thereof is submitted  to the superior officer from
time  to  time. According  to him,  therefore,    there is no possibility or
likelihood of the same being tampered. Further,  there is no provision in
the Criminal Manual which mandates maintenance of  bound case diary
much less duly paginated. This submission was made on instructions of
the  Police Officers  (1) Mr.S.S. Doddamani, Superintendent  of  Police,
CID,   Kolhpur   Range   &   (2)   Mr.Dilip   Pandurang   Jadhav,   Dy.
Superintendent of Police, CID, Kolhapur, who were present in Court.
2. We are shocked to hear such argument by the Public Prosecutor
that too instructions given by such senior Police Officers, inspite of the
mandatory   requirement   specified   in   Section   172(1­B)   of   the   Code
which has come into force w.e.f. 31.12.2009. The same postulates that
the   diary   referred   to   in   sub­section   (1)   of   Section   172   shall   be  in
volume and duly paginated. The dictionary meaning of term "volume"
reads as follows : ­
"Volume  :  a book forming part of a work or series.
      ­  a single book or a bound collection of printed sheets.
  [see  Oxford English Dictionary, Indian Edition, Eleventh
3. The purpose of the amendment is to ensure that possibility of
tampering with the case diary or realigning the same at a later date to
subserve the prosecution case or the investigation done, is completely                            3
ruled out.
4. Realizing  this position, learned Public Prosecutor submits  that
the concerned officials will take corrective measures forthwith.  We are
not so much concerned about compliance of  that requirement in  the
case  before  us,  but we  are  at  a loss  to  know  as  to why  the Home
Department  has  so  far not informed  all  the  Police Officials who  are
expected to maintain the case diary, about the changed legal position
which has come into effect from 31.12.2009. The fact that the Senior
Police Officers of  the rank of Superintendent of Police are not aware
about such change, presupposes  that  the other Officers including  the
Officers lower in rank must be totally unaware about such requirement.
5. We  therefore direct  the Secretary of  the Home Department  to
forthwith issue  appropriate instructions  to  all  concerned    to  comply
with the mandate of changed legal position which has come into force
w.e.f. 31.12.2009; and which must be observed by every Police Officer
entrusted with  the investigation  of  a  case  under  Chapter  XII  of  the
Code,   to   maintain   case   diary   in   the   form   so   prescribed.   Such
instructions be issued forthwith in any case not later than two weeks
from today.  Needless to observe that the trial Courts across the State
must also insist for compliance of the above requirements in every case                            4
before them hereafter.
6. The case diary which was produced before us is returned to the
Public Prosecutor.
7. At the request of the Public Prosecutor, we accede to the request
of the Investigating Officers to grant further four weeks time to submit
their further progress report. Accordingly, stand over to 24.2.2011.
          (A. R. JOSHI, J.)     (A. M. KHANWILKAR,  J.)
Print Page

No comments:

Post a Comment